Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla wszystkich firm w Polsce. Czasu coraz mniej, dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie szczegółowy plan działań, który pomoże Ci przejść przez proces wdrożenia bez stresu.
W ITM zapewniamy pełne wsparcie – od aspektów technologicznych po formalności i testy. Sprawdź, co musisz zrobić krok po kroku, aby przygotować swoją firmę na KSeF.
1️⃣ Technologia – czyli co musisz mieć, żeby KSeF zadziałał
Aby integracja z KSeF była możliwa, potrzebujesz odpowiednich narzędzi. Sprawdź wymagania systemowe:
- Saturn w wersji 67 lub wyższej
- System operacyjny: Windows Server 2016 lub nowszy
- Środowisko Portainer z .NET 9+
🔍 Jeśli korzystasz z wcześniejszej wersji systemu Saturn – nic straconego! Skontaktuj się ze swoim opiekunem ITM, a pomożemy dostosować środowisko do wymogów KSeF.
2️⃣ Formalności – czas ruszyć z przygotowaniami
Zanim uruchomimy instalację, konieczne będzie wykonanie dwóch kroków formalnych:
- Wypełnienie zgłoszenia ZAF-FA i przeprowadzenie certyfikacji zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów,
- Podpisanie umowy z ITM na obsługę modułu KSeF.
Dopiero po ich zakończeniu możliwe będzie przejście do części technicznej.
3️⃣ Instalacja i konfiguracja – zaczynamy wdrożenie
Po stronie formalnej? Świetnie! Teraz czas na konkretne działania:
- Ustal z nami dogodny termin instalacji aplikacji KSeF.
- Nasz zespół przygotuje środowisko i przeprowadzi instalację zgodnie z ustalonym harmonogramem.
📌 08.12.2025 – udostępnimy instrukcje i rozpoczniemy instalacje według kalendarza wdrożeń.
4️⃣ Testy – środowisko DEMO KSeF do Twojej dyspozycji
Od 15.11.2025 Twoja organizacja została przypisana do środowiska testowego KSeF (DEMO). To właśnie teraz:
- możesz rozpocząć testy całego procesu wystawiania i odbierania faktur przez KSeF,
- masz czas, by sprawdzić, czy wszystkie procesy działają poprawnie.
🕒 Testy potrwają do 31.01.2026. W tym czasie możesz na spokojnie przećwiczyć każdy scenariusz – bez presji, ale z pełnym wsparciem technicznym od ITM.
5️⃣ Luty 2026 – czas start! KSeF wchodzi w życie
Od 1 lutego 2026 r. wszystkie organizacje w Polsce muszą przejść z trybu testowego do środowiska produkcyjnego KSeF.
Do tego momentu:
- wszystkie testy muszą być zakończone,
- system musi być w pełni zintegrowany i gotowy do pracy z realnymi fakturami.
🚀 Nie zostawiaj wdrożenia na ostatnią chwilę!
Przygotowania do KSeF to nie tylko obowiązek prawny – to także szansa na automatyzację i uporządkowanie obiegu faktur w Twojej organizacji.
Jeśli jeszcze nie rozpocząłeś działań lub masz pytania — skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci krok po kroku.